¿CÓMO MEJORAR LA COLABORACIÓN EN EL LUGAR DE TRABAJO?

Por: Raúl Tello

“Un bote no va hacia adelante si cada uno rema a su propia manera”
– Proverbio Swahili

Trabajar juntos hacia un objetivo común, es la base de cualquier negocio exitoso. Cuando los colaboradores son capaces de cooperar eficazmente, se consigue mejorar los flujos de trabajo, la comunicación y la productividad general. Sin embargo, fomentar una cultura de colaboración es más fácil de decir que de hacer. Con tantas personalidades y estilos de trabajo diferentes, puede ser un reto conseguir que todos estén en la misma página.

Afortunadamente, hay algunas cosas que se pueden hacer para fomentar la colaboración y mejorar la armonía en el lugar de trabajo. He aquí cuatro consejos para mejorar la colaboración en el lugar de trabajo.

1. Establece expectativas y comunica claramente las reglas desde el principio
Cuando se inicia un nuevo proyecto, es importante establecer unas expectativas claras desde el principio. Esto significa tener un plan detallado que describa las funciones y responsabilidades de cada persona, así como los alcances y limitaciones con respecto a su toma de decisiones. De este modo, evitarás cualquier confusión en el futuro y favorecerás las probabilidades de que el equipo esté de acuerdo o, por lo menos, esté al tanto de todo el panorama desde el primer día.

2. Fomenta la comunicación abierta
Una de las cosas más importantes que puede hacer para promover la colaboración, es fomentar la comunicación abierta entre los miembros del equipo. Esto significa crear un entorno en el que los colaboradores se sientan cómodos compartiendo sus ideas, preocupaciones y comentarios con los demás. Además, las revisiones periódicas y las reuniones de equipo ayudarán a mantener a las personas al tanto de las últimas novedades relevantes de la organización.

Uno de los conceptos que se relacionan con la comunicación abierta es el de la Seguridad Psicológica, que se refiere a cuando los colaboradores perciben que se encuentran en un entorno en donde sus opiniones son tomadas en cuenta y pueden ser expresadas sin temor a tener represalias, juicios o críticas despiadadas por tomar la iniciativa frente a distintas situaciones.

3. Promueve el espíritu de equipo
Ayuda a los miembros del equipo a crear vínculos, organizando eventos y actividades sociales fuera del horario de trabajo. Esto puede ser cualquier cosa, desde la hora feliz después del trabajo hasta la participación conjunta en eventos benéficos. Cuando los colaboradores tienen la oportunidad de interactuar con los demás a nivel personal, esto ayuda a construir la confianza y la amistad, lo que hace que trabajar juntos sea mucho más fácil.

Si deseas promover el espíritu de equipo, te invito a que implementes actividades de “Team building”, muchas de ellas están basadas en el juego y permiten identificar los estilos de personalidad de los colaboradores, la manera en que se relacionan como equipo, así como reflexionar sobre estrategias que pueden contribuir a mejorar la sinergia entre los integrantes para caminar juntos hacia el cumplimiento de la visión organizacional.

4. Predicar con el ejemplo
Como líder de su equipo, eres quien propicia la cultura organizacional, por lo que es importante establecer el tono de colaboración predicando con el ejemplo. Demuestra a tus colaboradores que estás dispuesto a trabajar en conjunto hacia un objetivo común y a que estás abierto a los comentarios de los demás. Además, promover un entorno de colaboración ayudará a atraer a los mejores talentos a su empresa.

La colaboración es esencial para cualquier empresa que quiera tener éxito. Estableciendo expectativas claras, fomentando la comunicación, promoviendo el trabajo en equipo y predicando con el ejemplo, puede crear un entorno en el que los colaboradores puedan prosperar tanto profesional como personalmente. Intenta poner en práctica estos cuatro consejos en su lugar de trabajo hoy mismo y analiza cómo pueden mejorar la colaboración entre los miembros de su equipo.

Cuando el equipo colabora, puedes lograr grandes cosas. Si bien es cierto que el trabajo en equipo no siempre es sencillo, lo que se gana en innovación, eficiencia y dinámica del grupo hace que valga la pena la inversión. Entonces, desde nuestro equipo colaborativo al tuyo te decimos: no lo dudes, este es el camino.

La colaboración remota es toda otra historia, pero debes saber que con el conjunto adecuado de herramientas en línea puedes conectar a compañeros de equipo de todo el mundo.